WAS UNS BEWEGT: AGILITÄT

Brave New Work – Agiles Projektmanagement … allein schon die Nennung kann schon mal zum Reizthema unter uns kleinkarierten werden. Und das liegt keineswegs daran, dass Agilität Unfug ist, um Prozesse zu steuern und Abläufe zu optimieren. Ganz im Gegenteil, genau das ist ja unser liebstes Steckenpferd.

Nein, was wir bedauern, ist, dass viel darüber geredet wird, aber wenig passiert. Liebe Agenturen, nur, weil Ihr „Scrum macht“, heißt das nicht automatisch, dass Ihr jetzt total agil arbeitet. Scrum ist kein Allheilmittel.

Die Agilität beginnt ganz woanders, sie muss gelernt und angewendet werden.

Was ist die Definition?

„Agilität ist die Fähigkeit einer Organisation, flexibel, aktiv, anpassungsfähig und mit Initiative in Zeiten des Wandels und Unsicherheit zu agieren.“

Prima. Und wie erlangt sie diese Fähigkeit? Durch systematisches und regelmäßiges Reflektieren. Und durch das Definieren von Konstanten und indem die Aufgaben innerhalb dieser Konstanten priorisiert und aufgeteilt werden. Nicht zuletzt durch das Arbeiten in regelmäßigen, festen Zeitabschnitten. Und durch ganz viel Kommunikation, durch ständigen Austausch, der alle über alle Abläufe stets auf dem Laufenden hält. All das hilft, Abweichungen schneller zu erkennen, erforderliche Anpassungen schnell umzusetzen und mögliche Irrwege rechtzeitig zu begradigen. Damit lässt es sich schneller auf Kundenwünsche, Marktänderungen oder technische Schwierigkeiten reagieren. Und: alle im Team wissen über alles Bescheid.

Natürlich, das sind alles Elemente, auf denen Scrum basiert.

Nur: bei der Umsetzung hapert es so oft. Eigene Anpassungen machen den Rahmen nicht besser, sondern entwerten ihn. Tägliche Meetings binden zu viel Zeit? Sind aber wichtig. Projekt Owner werden aus Kostengründen eingespart? Kann man gleich vergessen. Im Team machen alle das, was sie schon immer gemacht haben? Nicht der Sinn der Sache.

Der Schlüssel zur Agilität im Job liegt in der Kommunikation und im Mut zur Veränderung. Agilität ist keine Führungsform, es ist eine Unternehmenskultur, die mit Leben gefüllt werden muss. Sie funktioniert mit einem Team, das selbstbestimmt und verantwortungsbewusst arbeitet und bereit ist, über den Tellerrand hinauszuschauen. Und dann macht sie richtig Spaß und führt zum Erfolg!

Also: Macht agil, was Euch agil macht!